Anmeldung zum Treffen

08.08.2021

Anmeldung zum Mitgliedertreffen 19.-21.11.2021

Hallo liebe Vereinsfreunde,

wie bereits im Editorial von Dirk ausgeführt und auch seit Mitte Mai auf unserer Homepage dargestellt, wollen wir im November 2021 ein freies, offenes Mitgliedertreffen veranstalten.

Dies ist keine JHV, sondern ein Termin zur langsamen Rückkehr in das für uns so eminent wichtige VereinsLeben. Aus diesem Grunde gibt es auch weder einen festen Tagungsablauf noch ein Rahmenprogramm. Der Aufenthalt richtet sich natürlich auch nach der dann geltenden Corona-Rechtslage.

Wir laden Euch deshalb herzlich ein zu unserem Mitgliedertreffen vom

19. - 21. November 2021

nach Bielefeld (-Sieker), dem über 800-jährigen Oberzentrum der Region Ostwestfalen-Lippe. Unsere Einladung gilt natürlich auch Euren Partnerinnen/Partnern.

Unser Quartier ist erneut das familiengeführte ***Hotel-Restaurant „Brenner“, welches wir bereits von unserer JHV 2017 kennen. Das Hotel verfügt über 65 Zimmer, Restaurant, Tagungsräume, Aufzug, BrennBar mit SkySport. Anreise mit der Bahn bis Bielefeld Hbf. und von dort mit der Straßenbahn Linie 3 direkt bis zum Hotel. Das Hotel ist groß genug, um unsere noch nicht konkret abschätzbare Teilnehmerzahl aufzunehmen und auch unsere diversen Begegnungen ohne Enge zu ermöglichen.

Der spezielle DSFS-Preis für Übernachtung/Frühstück im Einzelzimmer (DU/WC, Fön, TV, Schreibtisch, W-LAN, Suite-Pad, Parkplatz) liegt bei 59,00 € (Doppel-/Twinzimmer mit gleicher Ausstattung 44,00€) pro Person/Nacht. Für die Komfortzimmer zur ruhigeren Hofseite wird ein Zuschlag von 5,00€ p.P./Nacht erhoben.

Die vorgenannten Spezial-Preise gelten auch in diesem Jahr für mögliche Verlängerungsnächte.

Eine Kurzübersicht zum geplanten Ablauf des Wochenendes:

Am Donnerstag (18.11.21) erwarten wir bereits einige Voranreisen.

Am Freitag (19.11.21) wird tagsüber der Vorstand tagen.

Am Samstag (20.11.21) wird eine Informations- und Gesprächsrunde des Vorstandes für alle Teilnehmer stattfinden mit Informationen über die Entwicklungen sowie aktuelle/künftige Projekte und Vorhaben im DSFS.

Ebenso wird am Samstag die hervorragende Möglichkeit gegeben sein, Regional- und/oder Projekttreffen abzuhalten. Hierzu bitte ich die Regional- und/oder Projektleiter frühzeitig mit mir Kontakt aufzunehmen, damit die Räume reserviert werden können.

Die Mahlzeiten werden wir ab Donnerstagabend nach Karte im Hotel einnehmen können.

Ich bitte Euch, baldmöglichst den Anmeldebogen in diesem Magazin auszufüllen und mir bis zum

                                       25. Oktober 2021

zuzusenden (gerne auch per E-Mail). Die Anmeldung ist auch online unter www.dsfs.de möglich. Nur bei Einhaltung dieser Frist ist garantiert, dass Euer konkreter Zimmerwunsch auf jeden Fall berücksichtigt werden kann. Einzelne Nachmeldungen zu einem späteren Zeitpunkt sind aus jetziger Sicht auch möglich.

Da grundsätzliche Änderungen hinsichtlich der reservierten Zimmerkapazitäten nur bis zu diesem Termin möglich sind, benötigen wir einen frühzeitigen Überblick über die ungefähre Teilnehmerzahl.

Auch die Tagesgäste bitte ich zur Erleichterung der Planungen um vorherige Anmeldung. Teilnahmebestätigungen mit Detail-Informationen gehen Euch in der zweiten Oktober-Hälfte zu.

Aktuelle Besonderheit: Auf Grund der Pandemie-Situation sind einzelne Änderungen bzw. Stornierungen kostenfrei möglich bis einen Tag vor Anreise 18h.

Sollten sich die Rahmenbedingungen insgesamt sehr negativ entwickeln, ist auch eine kostenfreie Gesamtstornierung der Veranstaltung bis einige Wochen vorher für uns als Verein möglich.

In jedem Falle freuen uns sehr darauf, nach Möglichkeit viele von Euch in diesem lockeren Rahmen einmal wieder zu sehen.

Bei Fragen: Mailt mir oder ruft mich gerne an!

Viele Grüße

Euer Herbert

08.08.2021

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